Regelverk för Sundsvalls Gilles ekonomiska stöd till verksamhet i enlighet med Gillets stadgar. 

Stadgar för Sundsvalls Gille.

Föreningens uppgift är att inom sig samla män och kvinnor, vilka vilja vårda och bevara stadens -  från historisk, topografisk, arkitektonisk, konstnärlig eller kulturell synpunkt värdefulla minnen. 

För att förverkliga detta ändamål vill föreningen, vilken skall vara i politiskt och religiöst avseende neutral, verka för bevarande av värdefulla fysiska miljöelement, söka tillvarata sägner, visor, låtar och gamla sedvänjor, samla bidrag till stadens historia och bild samt uppliva minnet av märkligare personer och tilldragelser.

Som grundregel ska Gillet maximalt utdela högst 50 procent av årets avkastning från Gillets fonder. 

Med detta som bakgrund ser Gillet som en av sina främsta uppgifter att med ekonomiska medel stödja alla former av kulturella uttryck och bevarande av viktiga ”fysiska miljöelement”. 

Följande policy för utdelning av medel gäller: 

Ansökningar om ekonomiskt stöd ska inkomma skriftligt med angivande av:

1. Föreningens (eller privatpersoners) namn och organisationsnummer/ personnummeradress samt adress, mejladress och telefonnummer.
2. Vad ansökan gäller.
3. Sökt belopp samt total beräknad kostnad för aktuellt projekt.
4. Det ska framgå om en ansökan, eller inte, har skickats till andra bidragsgivare.
5. Beräknad tidsfaktor för projektets genomförande.
6. Angivande hur Gillets bidrag ska presenteras i slutprodukten 
7. I det fall projekt inte genomförs ska bidrag återredovisas Gillet.   

Ansökningar presenteras vid ordinarie styrelsemöten och beslut fattas om styrelsen finner att ansökan uppfyller de syften som uttrycks i Gillets stadgar. Styrelsen beslutar om storleken av finansiellt stöd vid samma tillfälle.

Detta dokument ska vara synligt på Gillets Hemsida och sändas till bidragssökande som inkommit med ofullständiga uppgifter.

Staffan Smeds

Ordförande